● 頭語	頭語と結語は対応した適切な用語を使う。儀礼的な手紙でなければ省略してもよい。
● 前文	時候、安否、感謝・陳謝の挨拶も書く。見舞い状や弔慰状の場合は省略する。
● 主文	書き出しは一字下げて、用件を書く。
● 末文	終わりの挨拶と頭語に対応した結語を書く。
● 日付	本文より2～3字下げて小さめに書く。
● 署名	差出人の署名は下を本文にそろえる。
● 宛名	宛名は上を本文にそろえ、大きめに書く。
● 脇付	相手への一層の敬意を示すもので、敬称の左下に書き添える。「親展」で送る場合や弔慰状では用いない。 ※目上の人に対して…………「侍史」「台下」「尊下」など。 ※同輩に対して…………「机下」「机右」「座下」「座右」など。
● 副文	追記する必要がある場合「追伸」として書く。

	頭語	←→	結語
一般の時	拝啓（拝白、啓白）	←→	敬具（敬白、拝具）
	★謹んで申しあげます		★乱筆お許しください
急用の時	急啓（急呈、急信）	←→	不一（草々、怱々）
	★取り急ぎ申しあげます		★かしこ
丁寧に	謹啓（謹呈）	←→	敬白（再拝）
前文省略	前略（冠略、略啓）	←→	草々（早々、不一）
返信の時	拝復（復啓、謹復）	←→	敬具（拝答、謹答）
	★お手紙拝見いたしました		★右ご返事まで

★印は女性の場合に使用

1月 （睦月　むつき）	初春の候、大寒の候、厳寒のみぎり、新春とは申しながら、毎日厳しい寒さが続いております、寒さ厳しい折から
2月 （如月　きさらぎ）	晩冬の候、立春の候、春寒のみぎり、立春とは名ばかりで、春まだ浅く寒さ厳しい折
3月 （弥生　やよい）	早春の候、浅春の候、向春の候、水温の候、啓蟄、日増しに暖かくなってまいりました、だいぶ春めいた昨今ですが
4月 （卯月　うづき）	春暖の候、春爛漫の候、陽春の候、花冷えの候、春もたけなわのこの頃ですが、春眠暁を覚えずと申しますが
5月 （皐月　さつき）	新緑の候、若葉の候、薫風の候、風薫る爽やかな季節となりました、若葉の美しい季節がまいりました
6月 （水無月　みなづき）	初夏の候、梅雨の候、孟夏の候、向夏の候、うっとおしい雨が続いておりますが、さわやかな初夏となり、いよいよ梅雨に入りました
7月 （文月　ふみづき）	盛夏の候、炎夏の候、酷暑のみぎり、暑中お見舞い申し上げます、暑さ厳しい折、近年にない暑さですが
8月 （葉月　はづき）	晩夏の候、立秋の候、残暑厳しい折から、立秋とは名ばかりで、まだまだ暑い日々が続き、なお厳しい今日この頃
9月 （長月　ながつき）	初秋の候、新秋の候、秋冷の候、秋彼岸をすぎてめっきり涼しくなりました、朝夕涼しくなりましたとはいえ
10月 （神無月　かんなづき）	秋涼の候、錦秋の候、天高く馬肥ゆる秋、木々も色づきはじめ、秋もたけなわの今日この頃、秋も深まり
11月 （霜月　しもつき）	晩秋の候、深秋の候、向冬のみぎり、朝夕はめっきり冷え込む季節となりました、朝ごと冷気が加わって
12月 （師走　しわす）	初冬の候、寒冷の候、師走の候、年の瀬もおしせまり、歳末ご多忙の折、何かとあわただしい年の瀬を迎え