事務の概要
確定給付企業年金は、契約者である団体さまにて、適切に加入者管理に関する事務を行っていただく必要があります。 団体さまにご対応いただく一般的な事務(追加加入・給与更新・財政決算関係)について、 年間事務スケジュールや従業員のライフイベントに沿った事務を掲載しています。
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■年間事務スケジュール(例)
※制度によって取扱いは異なります。
- 事業年度 :4月~翌年3月
- 追加加入日 :4月1日
- 給与更新日 :4月1日 ※給付額・掛金額の算定に給与を使用している制度のみ必要な手続きです。
- 掛金払込方法:月払
- 定年到達日 :60歳到達直後の3月31日
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給与更新手続き操作マニュアルはこちら手続き |
操作マニュアル |
動画コンテンツ |
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定額制・給与比例制 ・ポイント制 |
キャッシュバランス制 |
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給与更新 |
第5章-3(個別入力) 第5章-6(Excel一括アップロード) |
第5章-3(個別入力) 第5章-7(Excel一括アップロード) |
給与更新手続き(Excel一括アップロード) |
※追加加入・給付請求手続きの操作マニュアルは、以下の「従業員の方のライフイベントに沿った
事務(モデルケース)」に掲載しています。
※制度によって取扱いは異なります。
①Aさんの場合(定年退職後、一時金または年金を受け取るとき)
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Aさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ
手続き |
操作マニュアル |
動画コンテンツ |
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定額制・給与比例制 ・ポイント制 |
キャッシュバランス制 |
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追加加入 |
第5章-2 | 第5章-2 | 追加加入手続き |
項目変更 |
第5章-5 | 第5章-6 | 項目変更手続き |
資格喪失 |
第5章-4 | 第5章-5 | 資格喪失手続き |
給付金請求 |
第7章-2 | 第7章-2 |
給付額計算
裁定決議書作成・ 支払指図書送信 |
②Bさんの場合(役員に就任したとき ※役員退任時に退職金を受け取る制度を採用している団体)
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Bさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ
手続き |
操作マニュアル |
動画コンテンツ |
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定額制・給与比例制 ・ポイント制 |
キャッシュバランス制 |
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追加加入 |
第5章-2 | 第5章-2 | 追加加入手続き |
資格喪失 |
第5章-4 | 第5章-5 | 資格喪失手続き |
給付金繰下・ 給付金請求 |
第7章-2 | 第7章-2 |
給付額計算
裁定決議書作成・ 支払指図書送信 |
③Cさんの場合(中途退職し、転職先の会社の退職金制度への移換のお申出があったとき)
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Cさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ
手続き |
操作マニュアル |
動画コンテンツ |
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定額制・給与比例制 ・ポイント制 |
キャッシュバランス制 |
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追加加入 |
第5章-2 | 第5章-2 | 追加加入手続き |
項目変更 |
第5章-5 | 第5章-6 | 項目変更手続き |
資格喪失 |
第5章-4 | 第5章-5 | 資格喪失手続き |
移換 |
第7章-4 | 第7章-4 |
給付額計算
裁定決議書(移換) 作成・支払指図書送信 |
④Dさんの場合(グループ会社に転籍するとき)
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Dさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ
手続き |
操作マニュアル |
動画コンテンツ |
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定額制・給与比例制 ・ポイント制 |
キャッシュバランス制 |
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追加加入 |
第5章-2 | 第5章-2 | 追加加入手続き |
項目変更 (パターンAのとき) |
第5章-5 | 第5章-6 | 項目変更手続き |
資格喪失 (パターンBのとき) |
第5章-4 | 第5章-5 | 資格喪失手続き |
給付金請求 (パターンBのとき) |
第7章-2 | 第7章-2 |
給付額計算
裁定決議書作成・ 支払指図書送信 |
⑤Eさんの場合(中途退職後、支給の繰下を選択したとき)
(画像クリックで拡大表示)
Eさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ
手続き |
操作マニュアル |
動画コンテンツ |
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定額制・給与比例制 ・ポイント制 |
キャッシュバランス制 |
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資格喪失 |
第5章-4 | 第5章-5 | 資格喪失手続き |
給付金繰下 |
第7章-2 | 第7章-2 |
裁定決議書作成・ 支払指図書送信 |
受給権者諸変更 |
第8章-1 | 第8章-1 | ー |
給付金請求 |
第7章-2 | 第7章-2 |
給付額計算
裁定決議書作成・ 支払指図書送信 |
⑥Fさんの場合(退職後、年金受取を選択したとき)
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Fさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ
手続き |
操作マニュアル |
動画コンテンツ |
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定額制・給与比例制 ・ポイント制 |
キャッシュバランス制 |
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受給権者諸変更 |
第8章-1 | 第8章-1 | ー |
受給権者死亡届の作成 |
第8章-2 | 第8章-2 | ー |
公的年金等の 源泉徴収票 再発行請求 |
第9章-2 | 第9章-2 | ー |
給付金請求 |
第7章-2 | 第7章-2 |
給付額計算
裁定決議書作成・ 支払指図書送信 |
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