事務の概要

確定給付企業年金は、契約者である団体さまにて、適切に加入者管理に関する事務を行っていただく必要があります。 団体さまにご対応いただく一般的な事務(追加加入・給与更新・財政決算関係)について、 年間事務スケジュールや従業員のライフイベントに沿った事務を掲載しています。

    ■年間事務スケジュール(例) ※制度によって取扱いは異なります。
  • 事業年度  :4月~翌年3月
  • 追加加入日 :4月1日
  • 給与更新日 :4月1日
  •   ※給付額・掛金額の算定に給与を使用している制度のみ必要な手続きです。
  • 掛金払込方法:月払
  • 定年到達日 :60歳到達直後の3月31日

DB事務年間スケジュール

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給与更新手続き操作マニュアルはこちら
手続き
操作マニュアル
動画コンテンツ
定額制・給与比例制
・ポイント制
キャッシュバランス制
給与更新
第5章-3(個別入力)
第5章-6(Excel一括アップロード)
第5章-3(個別入力)
第5章-7(Excel一括アップロード)
給与更新手続き(Excel一括アップロード)

※追加加入・給付請求手続きの操作マニュアルは、以下の「従業員の方のライフイベントに沿った
 事務(モデルケース)」に掲載しています。


①Aさんの場合(定年退職後、一時金または年金を受け取るとき)

Aさんライフイベント

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Aさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ

手続き
操作マニュアル
動画コンテンツ
定額制・給与比例制
・ポイント制
キャッシュバランス制
追加加入
第5章-2 第5章-2 追加加入手続き
項目変更
第5章-5 第5章-6 項目変更手続き
資格喪失
第5章-4 第5章-5 資格喪失手続き
給付金請求
第7章-2 第7章-2 給付額計算
裁定決議書作成・
支払指図書送信

②Bさんの場合(役員に就任したとき ※役員退任時に退職金を受け取る制度を採用している団体)

Bさんライフイベント

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Bさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ

手続き
操作マニュアル
動画コンテンツ
定額制・給与比例制
・ポイント制
キャッシュバランス制
追加加入
第5章-2 第5章-2 追加加入手続き
資格喪失
第5章-4 第5章-5 資格喪失手続き
給付金繰下・
給付金請求
第7章-2 第7章-2 給付額計算
裁定決議書作成・
支払指図書送信

③Cさんの場合(中途退職し、転職先の会社の退職金制度への移換のお申出があったとき)

Cさんライフイベント

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Cさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ

手続き
操作マニュアル
動画コンテンツ
定額制・給与比例制
・ポイント制
キャッシュバランス制
追加加入
第5章-2 第5章-2 追加加入手続き
項目変更
第5章-5 第5章-6 項目変更手続き
資格喪失
第5章-4 第5章-5 資格喪失手続き
移換
第7章-4 第7章-4 給付額計算
裁定決議書(移換)
作成・支払指図書送信

④Dさんの場合(グループ会社に転籍するとき)

Dさんライフイベント

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Dさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ

手続き
操作マニュアル
動画コンテンツ
定額制・給与比例制
・ポイント制
キャッシュバランス制
追加加入
第5章-2 第5章-2 追加加入手続き
項目変更
(パターンAのとき)
第5章-5 第5章-6 項目変更手続き
資格喪失
(パターンBのとき)
第5章-4 第5章-5 資格喪失手続き
給付金請求
(パターンBのとき)
第7章-2 第7章-2 給付額計算
裁定決議書作成・
支払指図書送信

⑤Eさんの場合(中途退職後、支給の繰下を選択したとき)

Eさんライフイベント

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Eさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ

手続き
操作マニュアル
動画コンテンツ
定額制・給与比例制
・ポイント制
キャッシュバランス制
資格喪失
第5章-4 第5章-5 資格喪失手続き
給付金繰下
第7章-2 第7章-2 裁定決議書作成・
支払指図書送信
受給権者諸変更
第8章-1 第8章-1
給付金請求
第7章-2 第7章-2 給付額計算
裁定決議書作成・
支払指図書送信

⑥Fさんの場合(退職後、年金受取を選択したとき)

Fさんライフイベント

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Fさんのケースで行っていただくお手続きマニュアル・動画コンテンツ

手続き
操作マニュアル
動画コンテンツ
定額制・給与比例制
・ポイント制
キャッシュバランス制
受給権者諸変更
第8章-1 第8章-1
受給権者死亡届の作成
第8章-2 第8章-2
公的年金等の
源泉徴収票
再発行請求
第9章-2 第9章-2
給付金請求
第7章-2 第7章-2 給付額計算
裁定決議書作成・
支払指図書送信

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